Chociaż coraz więcej jest już w użyciu kas online oraz z kopią elektroniczną, to nadal w użyciu są kasy z tzw. kopią papierową. Są to kasy z dwoma rolkami papieru. Na jednej drukowane są paragony dla klientów, na drugiej kopie tych paragonów dla właściciela kasy fiskalnej.

Podatnicy zobowiązani są przechowywać odpowiednio dokumenty fiskalne i kopie dokumentów fiskalnych przez okres wymagany w ustawie o podatku od towarów i usług czyli przez 5 lat. Co jednak zrobić z nimi po upływie tego czasu? Czy istnieje jakiś przepis, który określa w jaki sposób mają one zostać zutylizowane?

Otóż brak regulacji szczególnych, które zawierałyby zasady postępowania w zakresie utylizacji (niszczenia) paragonów fiskalnych. Warto jednak pamiętać, że taka dokumentacja w formie papierowej lub elektronicznej powinna ulec usunięciu w sposób uniemożliwiający identyfikację danych na nich zawartych czy to ze względu na obowiązek ochrony danych osobowych, czy też ze względu na obowiązek ochrony tajemnicy służbowej i dóbr osobistych.

Raport miesięczny to raport podsumowujący sprzedaż za dany miesiąc. Wykonany może być dopiero po zakończeniu miesiąca, którego dotyczy. Raport miesięczny sumuje raporty dobowe, wykonane w danym miesiącu czyli np. raport miesięczny za styczeń podsumuje kwoty z wszystkich raportów, które zostały wykonane w styczniu.

Uwaga ! Jeśli użytkownik kasy wystawiał paragony, ale nie wykonywał raportów dobowych to nie będzie możliwości wykonania raportu miesięcznego - kasa pokaże komunikat o błędnych datach lub braku danych.

Raport miesięczny to raport, na którym pojawią się kopie wydruków wszystkich wystawionych raportów dobowych oraz ich podsumowanie. Jest to tak zwany raport "pełny".

W kasach fiskalnych typu online nie ma obowiązku drukować raportu miesięcznego typu "pełny" lecz można wykonać raport "podsumowanie" lub "skrócony". Jest to raport, który zawiera tylko łączną kwotę sprzedaży za dany miesiąc, bez wydruku kopii raportów dobowych.

W ramach Nowego Ładu zostało wprowadzone tzw. nabycie sprawdzające.

Polega na zakupie towaru lub usługi przez pracownika Urzędu Skarbowego lub Celno-skarbowego na podstawie upoważnienia. Celem jest sprawdzenie czy sprzedawca w należyty sposób wywiązuje się z przepisów związanych z kasą fiskalną i czy wydaje paragon nabywcy.

Urzędnik, wykonujący „nabycie sprawdzające” zaraz po jego wykonaniu zobowiązany jest do okazania sprzedawcy legitymacji służbowej i poinformowania o wykonanej w ten sposób kontroli. Musi również poinformować sprzedawcę o jego prawach i obowiązkach.

Nabycie sprawdzające będzie finansowane ze specjalnego funduszu nabycia sprawdzającego utworzonego w budżecie państwa.

1 stycznia 2022 r. przepisy zawarte w Nowym Ładzie nakładają na użytkowników kas fiskalnych obowiązek przyjmowania zapłaty oprócz formy gotówkowej, również dowolnym „instrumentem płatniczym”.

Takim instrumentem płatniczym może być płatność kartą za pomocą terminala płatniczego, płatność Blikiem, przelew, płatność na telefon itd.

Obowiązek ten dotyczy wszystkich użytkowników kas fiskalnych, a za jego niespełnienie grozi brak możliwości ubiegania się o zwrot podatku VAT w ramach tzw. ”szybkiej ścieżki”.

W przypadku zakończenia używania kas online z powodu zakończenia działalności gospodarczej lub pracy tych kas w trybie fiskalnym, podatnik:

1. wystawia raport fiskalny dobowy
2. niezwłocznie - przy pomocy serwisanta - dokonuje zawartości odczytu pamięci fiskalnej poprzez wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego oraz sporządza z tej czynności protokół, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Rozporządzenia
3. składa protokół z odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy wraz z załączonym raportem rozliczeniowym do Urzędu Skarbowego
4. składa wniosek o wyrejestrowani kasy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Rozporządzenia
5. zapewnia odczyt i zapis danych z pamięci chronionej na zewnętrzny nośnik danych

Od 1 stycznia 2022 r. wszystkie sklepy TAX FREE muszą sprzedawać na kasach lub drukarkach fiskalnych typu online, czyli połączonych z Centralnym Repozytorium Kas. 

Sklepy TAX FREE to sprzedawcy, którzy sprzedają towary osobom, które wywożą te towary poza Unię Europejską i będą się starali o zwrot zapłaconego podatku VAT. Jeżeli sprzedaż została zarejestrowana na kasie fiskalnej to musi to być kasa typu online.

Ustawa z dnia 27 listopada 2020 o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 2419) przewiduje także, że za wymianę takiego urządzenia podatnikowi TAX FREE należy się zwrot w wysokości 90% wartości kasy, nie więcej niż 700 zł.

W zależności od modelu kasy i jej konfiguracji istnieją następujące sposoby zapewnienia połączenia kasy online z Internetem, a co za tym idzie z Repozytorium.

Gdy firma posiada router podłączony do Internetu:
• poprzez kabel LAN (Ethernet) łączący kasę  z routerem
• poprzez kartę WiFi łączącą kasę z routerem w sposób bezprzewodowy

Gdy posiadasz smartfon lub laptop z Internetem
• poprzez modem Wifi
• poprzez kabel USB

Gdy nie posiadasz Internetu wcale:
• poprzez modem GSM oraz własną kartę SIM kasy

Użytkownik musi zapewnić stałą łączność kasy z Internetem, tak, aby możliwe było przesyłanie danych do Repozytorium....

Przedsiębiorca nie świadczący usług wymienionych w Rozporządzeniu, póki co nie ma obowiązku wymiany kasy na kasę online. Oznacza to, że nadal może używać dotychczasowej kasy - do czasu jej śmierci technicznej lub do zapełnienia pamięci fiskalnej.

Kasy nie-online będą wycofywane powoli. Od 1 września 2019 nie można już kupować kas z kopią papierową, a kasy z kopią elektroniczną mogą być sprzedawane tylko do końca 2022 r. Oznacza to, że od 1 stycznia 2023 roku w sprzedaży będą już tylko urządzenia online.

Oficjalne przesunięcie obowiązku stosowania kas online o pół roku w poszczególnych branżach stało się faktem.

18 czerwca 2020 r. zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 10 czerwca 2020 r. w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii.

Przepisy fiskalne, które weszły w życie 1 maja 2019 nakazują,

aby sprzedawca wystawił i wydał paragon, bez żądania najpóźniej z chwilą przyjęcia należności.

Od 1 maja każdy właściciel kasy zobowiązany jest do przedstawienia swoim pracownikom Informacji o zasadach ewidencji.

Od 1 maja 2019 obowiązują nowe zasady przyznawania ulgi za zakup kasy fiskalnej.

Od 1 maja nowy sposób programowania stawek VAT w kasach fiskalnych.

O co chodzi z tymi kasami fiskalnymi online ?

Sejm przyjął przepisy o wprowadzeniu kas fiskalnych on-line.

Jak dokonać zmiany serwisu kasy fiskalnej ?

Oblicz, od kiedy musisz mieć kasę fiskalną.

Co znajduje się na paragonie fiskalnym i czym go odróżnić od paragonu niefiskalnego ?

Co zrobić, gdy się pomylisz i wystawisz błędnie paragon na kasie fiskalnej ?

29 stycznia 2019 r. odbyło się spotkanie w sprawie projektu Ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo o miarach. Zmiany, które miały wprowadzić obowiązek używania kas fiskalnych online zostały na tym spotkaniu wstępnie przesunięte o kolejny rok....

Od kiedy potrzebujesz kasę fiskalną ? Odpowiedź na to pytanie zależy od wielu czynników, dlatego należy rozpatrywać indywidualnie każdego podatnika. Poczytaj ..

Wyjaśniamy co oznaczają obco brzmiące pojęcia techniczne dotyczące kas fiskalnych jak: PLU, wyświetlacz LCD,  stawki PTU, złącze RS, co to znaczy że kasa działa on-line lub off-line

Dowiesz się jak zaprogramować kasę fiskalną, jak zaprogramować towary i usługi zgodnie z przepisami oraz co oznacza cena otwarta lub zamknięta na kasie fiskalnej.

Zapoznaj się ze wskazówkami jak używać kasy fiskalnej żeby jej samemu nie uszkodzić. Oto zasady, których przestrzeganie i znajomość pozwala zapobiec niepotrzebnym awariom i naprawom.

Gdzie najlepiej kupić kasę fiskalną ? Na co zwrócić uwagę wybierając sprzedawcę ? Czy warto sugerować się tylko niską ceną ? Przeczytaj o czym warto wiedzieć przed zakupem, aby uniknąć kłopotów i rozczarowania.

Jak zaprogramować na kasie fiskalnej towar, który posiada opakowanie zwrotne np. napój z butelką ?

Co to jest fiskalizacja ? Kto może ją wykonać ? Czy zakup kasy jest równoznaczny z fiskalizacją ? Kogo należy poinformować o fiskalizacji ? Przeczytaj odpowiedzi..