Kasy fiskalne online to już nie tylko narzędzie do ewidencji sprzedaży, ale także element większego systemu, jakim jest Centralne Repozytorium Kas (CRK). Dla wielu przedsiębiorców to wciąż nowość, która budzi pytania i czasem nawet lekkie zaniepokojenie. Spokojnie, nie taki CRK straszny, jak go malują! W tym poście rozwiejemy Twoje wątpliwości i wyjaśnimy, na czym polega połączenie kasy z CRK.

Połączenie z CRK: Twój fiskalny "nadajnik"

Kasa fiskalna online, w przeciwieństwie do tradycyjnych kas z papierowym zapisem kopii, jest stale połączona z Internetem i regularnie komunikuje się z Centralnym Repozytorium Kas, które jest systemem teleinformatycznym Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). To połączenie ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego i zwiększenie kontroli nad ewidencjonowaną sprzedażą.

Czym grozi brak połączenia z CRK?

Brak prawidłowego i regularnego połączenia kasy fiskalnej online z CRK może mieć poważne konsekwencje. Przede wszystkim naruszasz obowiązek prawny. Zgodnie z przepisami, kasa online musi utrzymywać stałe połączenie z CRK. Jeśli tego nie robi, narażasz się na:

• Kary finansowe: Urząd Skarbowy może nałożyć na Ciebie mandat za niedopełnienie obowiązku przesyłania danych do CRK.

Współczesne przedsiębiorstwa szukają rozwiązań, które usprawnią ich codzienną pracę i zminimalizują ryzyko błędów. Takimi rozwiązaniami są nowoczesne kasy fiskalne, a zwłaszcza kasa fiskalna online - model Novitus One Pro, który oferuje zaawansowane funkcje związane z wystawianiem faktur VAT. Integracja kas fiskalnych z fakturami to wygodne rozwiązanie, zwłaszcza dla usług mobilnych. Faktury VAT i kasy fiskalne w jednym to obecnie jedno z najczęściej wybieranych rozwiązań przez naszych klientów.

Jak działa kasa fiskalna online Novitus One Pro?

Novitus One Pro to nie tylko urządzenie do wydawania paragonów, ale również pełnoprawny system do zarządzania sprzedażą. To właściwie aplikacja zawierająca w sobie również oprogramowanie do faktur VAT. Po każdym dokonaniu transakcji, użytkownik wybiera czy zarejestrować sprzedaż jako paragon czy jako fakturę VAT.
To rozwiązanie 2 w 1.

1. Czym jest kasa fiskalna WiFi?

Kasa fiskalna WiFi to urządzenie fiskalne wyposażone w moduł bezprzewodowy, który umożliwia połączenie z Internetem za pomocą sieci Wi-Fi. Dzięki temu kasa może przesyłać dane o sprzedaży bezpośrednio do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), co jest obowiązkowe w przypadku kas online.

2. Wybór kasy fiskalnej online WiFi – na co zwrócić uwagę?

• Zasięg sieci Wi-Fi: Upewnij się, że zasięg sieci Wi-Fi w Twoim miejscu pracy jest wystarczający, aby zapewnić stabilne połączenie.
• Standardy bezprzewodowe: Sprawdź, czy kasa obsługuje najnowsze standardy Wi-Fi, aby zapewnić wysoką prędkość transmisji danych.
• Zastosowane technologie: Zwróć uwagę na zastosowane technologie, np. szyfrowanie danych, które zapewniają bezpieczeństwo przesyłanych informacji.
• Producent i wsparcie techniczne: Wybieraj produkty renomowanych producentów, którzy zapewniają profesjonalne wsparcie techniczne takich jak Novitus, Posnet, Elzab czy Datecs.

3. Bezpieczeństwo kas fiskalnych WiFi

Nowoczesne drukarki fiskalne stacjonarne to już nie tylko urządzenia do drukowania paragonów. To zaawansowane narzędzia, które mogą znacząco usprawnić pracę każdej firmy.

Najlepsze drukarki fiskalne to takie urządzenia fiskalne dla firm, które usprawnią Twoją pracę. Dlatego warto właśnie zastanowić się nad specyfiką działania swojej firmy, zastanowić nad tym czego tak naprawdę potrzebujesz zanim zdecydujesz się na wybór drukarki fiskalnej.

Wraz z rozwojem technologii, drukarki fiskalne sklepowe stały się coraz bardziej funkcjonalne i przystosowane do wymagań współczesnego biznesu. Jeśli zastanawiasz się, jakie funkcje oferują najnowsze modele, ten artykuł jest właśnie dla Ciebie.

Poznaj nowoczesne funkcje drukarek fiskalnych. 

Nowoczesne drukarki fiskalne stacjonarne to nie tylko konieczność wynikająca z przepisów prawa, ale również inwestycja w przyszłość Twojej firmy.

Dzięki nim możesz:
• Zwiększyć wydajność pracy: Automatyzacja wielu procesów, szybsze drukowanie paragonów np. 58 linii na sekundę (Novitus Point), integracja z innymi systemami – to wszystko przekłada się na oszczędność czasu i zwiększenie efektywności.

Ulga na zakup pierwszej kasy fiskalnej (kas fiskalnych) to wsparcie dla początkujących przedsiębiorców, jednak w niektórych sytuacjach może okazać się, że trzeba ją zwrócić. Chcesz wiedzieć, kiedy i dlaczego tak się dzieje? Czytaj dalej!

Kiedy trzeba zwrócić ulgę?

Ulga na zakup kasy fiskalnej jest udzielana na określonych warunkach. Jeśli te warunki nie zostaną spełnione, przedsiębiorca może być zobowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty.

Jeśli w ciągu 3 lat od uruchomienia kasy fiskalnej:

• przestaniesz jej używać,
• nie będziesz wykonywać obowiązkowych przeglądów technicznych lub spóźnisz się z terminem
• nie zapewnisz kasie połączenia online Internetem, aby kasa była w stałej łączności z Centralnym Repozytorium Kas (CRK)

Czy zdarzyło Ci się kiedyś wystawić pomyłkowo paragon na zbyt dużą kwotę? Na przykład zamiast na 100 zł na 1000 zł?
Takie pomyłki zdarzają się, wystarczy przycisnąć klawisz jeden raz za dużo i pomyłka gotowa. Zanim się zorientujesz – paragon wystawiony i kłopoty gotowe.

Na szczęście jest sposób, aby zapobiec takim sytuacjom – wystarczy ustawić w kasie limit paragonu. Jeśli wiesz, że twoje paragony nie przekraczają np. 500 zł – ustaw limit paragonu na kwotę 500 zł. W zależności od opcji – kasa w chwili wprowadzenia zbyt dużej kwoty może albo zasygnalizować lub zablokować wystawienie takiego paragonu.

Kiedy warto ustawić górny limit paragonu?

Zakup kasy fiskalnej to inwestycja, która powinna być dobrze przemyślana. Choć kuszące są oferty z najniższymi cenami, warto pamiętać, że niska cena często idzie w parze z niską jakością obsługi i ryzykiem późniejszych problemów.

Dlaczego warto wybrać doświadczony serwis, który jest autoryzowanym partnerem producenta?

1. Gwarancja oryginalności produktu:

◦ Autoryzowani partnerzy mają bezpośredni dostęp do oryginalnych produktów od producenta. Dzięki temu masz pewność, że otrzymujesz kasę fiskalną najwyższej jakości, która spełnia wszystkie wymagania prawne.
◦ Unikniesz podróbek i urządzeń o niepewnym pochodzeniu, które mogą szybko ulec awarii...

Czasami klienci dzwonią z takim problemem: Kasa nie chce zrobić raportu miesięcznego, pomimo że wystawiałem paragony.

Otóż, informujemy i przypominamy - Kasa fiskalna nie wykona raportu miesięcznego, jeśli nie wykonałeś w danym miesiącu żadnego raportu dobowego.

Raport miesięczny bowiem odczytuje i sumuje raporty dobowe wykonane w danym miesiącu. Raport dobowy, z kolei, podsumowuje sprzedaż z wystawionych paragonów.

Co teraz?...

1) Internet w kasie

Obecnie w sprzedaży są kasy typu online czyli takie, które muszą posiadać połączenie z Internetem.
Najpierw zastanów się czy masz możliwość podłączyć kasę pod jakiś Internet, który już posiadasz np. router, hot spot itd. w lokalu, siedzibie firmie, telefonie, gabinecie itd.
Jeżeli tak szukaj kasy z opcją WiFi, która to umożliwi.
Jeśli jednak połączenie kasy po Wifi nie wchodzi w rachubę szukaj kasy z własną kartą SIM. Kasy takie opisane są zazwyczaj jako GSM lub GPRS. Kasy takie mają modem i kartę, która zazwyczaj jest przedpłacona na 2 lub 3 lata, a potem należy opłacać jej przedłużenie.

Należy pamiętać, że kasa fiskalna online potrzebuje...

Nasi klienci pytają jaka kasa jest najlepsza dla fryzjerów lub kosmetyczki. Zawsze w takim wypadku dopytujemy jak działa salon, czy jest to salon mobilny czy stacjonarny, czy firma jest jednoosobowa albo czy skupia wielu fryzjerów.

W przypadku fryzjerskich i kosmetycznych usług mobilnych zwracamy uwagę, aby kasa była małych rozmiarów, a jednocześnie miała wydajny akumulator. Co nie do końca ma takie znaczenie kiedy kasa fiskalna cały czas używana jest w jednym stacjonarnym salonie.
Jeżeli mamy do czynienia z salonem beauty, w którym pracuje kilku fryzjerów wtedy zwracamy uwagę na pewne funkcje, które mogą być pomocne, np. raporty obrotu kasjerów. Dzięki tego typu raportowi można łatwo uzyskać obrót danego fryzjera, chociażby po to, aby wyliczyć premię.

Kasa w salonie często używana jest przez wielu operatorów lub recepcjonistki, które zmieniają się dość często. Jeżeli rotacja na stanowisku kasjerskim jest zwiększona wtedy dobieramy model, który w obsłudze jest łatwy i intuicyjny, aby szybko wdrożyć kolejną osobę do obsługi stanowiska kasjerskiego.

Kasa dla fryzjera lub kosmetyczki powinna być zaprogramowana tak, aby klient na paragonie otrzymał nazwę usługi, z której skorzystał. Często polecamy, aby nazwy usług pokrywały się z tymi, które są w ofercie, cenniku lub na booksy. Łatwiej wtedy wystawić paragon, a paragon jest dla klienta czytelny.

Salony beauty zachęcamy też do umieszczania w nagłówku paragonu swojego logo, co pozwala dodatkowo promować swoją markę i utrwala w pamięci klienta wizerunek swojego fryzjera czy kosmetyczki.

Zobacz polecane przez nas modele dla branży beauty tutaj