Jak zaprogramować kasę fiskalną ?

Na kasie należy zaprogramować obowiązkowo:

• stawki VAT
• nr NIP podatnika
• nagłówek paragonu
• towary lub usługi, których sprzedaż będzie podatnik rejestrował, do których należy przypisać odpowiednie stawki podatku VAT.

Najwięcej pytań i kontrowersji wzbudza zawsze w jaki sposób zaprogramować nazwy towarów lub usług. Zgodnie z przepisami nazwa powinna jednoznacznie określać towar lub usługę, za którą płaci klient. Nie można tym samym stosować tzw. grup towarowych jak np. usługa kosmetyczna lecz należy uściślić dokładniej: manicure, makijaż, maska na twarz, depilacja itd.

W przypadku towarów problem ten rozwiązuje stosowanie kodów kreskowych, gdzie każdy produkt oznaczony jest niepowtarzalnym kodem kreskowym. Plusem stosowania kodów kreskowych jest również szybsza sprzedaż oraz kontrola stanów magazynowych. Sprzedając na kody kreskowe należy wybrać drukarkę fiskalną lub taką kasę, która posiada dużą bazę towarową (ilość PLU).

Przyjmuje się, że ilość PLU w kasie powinna być dwa razy większa niż ilość towarów z kodami kreskowymi, które chcemy sprzedawać. W przypadku drukarek fiskalnych ten problem praktycznie nie istnieje, gdyż zazwyczaj mają one bazy powyżej 120 tys. towarów.

CENA OTWARTA

Zazwyczaj przy programowaniu nazwy towaru lub usługi nie programuje się ceny. Cenę podaje użytkownik - kasjer w momencie sprzedaży nabijając ją na kasę.

CENA ZAMKNIĘTA

Przy programowaniu nazwy towaru lub usługi od razu programuje się cenę, co przyspiesza wystawienie paragonu, uniemożliwia kasjerom samodzielne zmiany i eliminuje pomyłki. Taki sposób programowania stosuje się przy sprzedaży na kody kreskowe.

CENA OTWARTA/ZAMKNIĘTA

Przy programowaniu nazwy towaru lub usługi programuje się cenę, jednak w momencie nabijania towaru na kasę użytkownik ma możliwość jej zmiany.