Co jeszcze można zaprogramować na kasie fiskalnej, aby ułatwić sobie pracę?
Czy wiesz, jakie kasa fiskalna ma opcje do ustawienia i co możesz dzięki temu zyskać?

Dzisiaj omówimy co możemy jeszcze ustawić przy okazji programowania towaru lub usługi.
Dodatkowo można zaprogramować...

Programowanie kasy fiskalnej może wydawać się skomplikowane, ale z odpowiednią wiedzą i przewodnikiem staje się prostsze. Gdy chcemy dodać nowy towar lub usługę do kasy fiskalnej, musimy ustalić nazwę tego produktu oraz jego stawkę VAT.

Aby to zrobić, należy skorzystać z menu programowania kasy. Następnie wybieramy funkcję dodawania nowego towaru/usługi i wprowadzamy jego nazwę

W przypadku większości producentów kas fiskalnych dostępnych na polskim rynku, standardowy okres gwarancji wynosi jeden rok. Oznacza to, że przez ten czas klienci mogą korzystać z pomocy serwisowej oraz zgłaszać ewentualne problemy techniczne, które zostaną naprawione bez dodatkowych kosztów. Po upływie tego roku, klienci są odpowiedzialni za koszty naprawy i konserwacji urządzeń.

Raporty na kasie fiskalnej na koniec miesiąca

Dziś podpowiemy jakie raporty warto zrobić na zakończenie miesiąca i dlaczego:

Raport miesięczny – to raport, który zazwyczaj wszyscy wykonują, gdyż na tej podstawie nasze biuro rachunkowe nalicza podatki. Raport ten pokazuje całą wartość sprzedaży z wyliczeniem podatków VAT, jeśli jesteśmy płatnikami VAT.

Raport obrotu towarów – raport ten pokazuje....

Jak poprawić błędnie wystawiony paragon?

Klienci pytają nas czasami co zrobić gdy błędnie wystawią paragon na kasie fiskalnej. Bywa i tak. Pamiętaj, że zanim zakończysz paragon możesz go jeszcze anulować na kasie fiskalnej. Nie wiesz jak?

Tajemnice pamięci fiskalnej – jak działa i co zrobić, gdy się zapełni?

Wielu użytkowników kas fiskalnych nie zdaje sobie sprawy z istotnej roli, jaką odgrywa pamięć fiskalna w tych urządzeniach. Pamięć fiskalna gromadzi i przechowuje wszelkie informacje dotyczące sprzedaży, dokumentów i transakcji. Dlatego warto zgłębić tajemnice pamięci fiskalnej oraz dowiedzieć się, co można zrobić, gdy jej pojemność się zapełni.

Dlaczego warto połączyć kasę fiskalną z terminalem do płatności kartami?

Jeśli jesteś właścicielem małego lub średniego biznesu, na pewno zdajesz sobie sprawę, jak ważne jest oferowanie różnych form płatności dla swoich klientów. W dzisiejszych czasach większość osób korzysta z płatności kartami, a gotówka staje się coraz mniej popularna. Dlatego też, połączenie kasy fiskalnej z terminalem do płatności kartami może przynieść wiele korzyści.

Dlaczego warto w firmie przyjmować płatności kartą płatniczą?

W dzisiejszej dobie rozwoju technologicznego i postępującej cyfryzacji, akceptowanie płatności kartą płatniczą stało się nieodłącznym elementem prowadzenia biznesu. Wraz ze wzrostem popularności i powszechności korzystania z kart płatniczych, nieodzowne staje się dostosowanie się do nowych trendów i oczekiwań klientów. Dlatego też, niezależnie od tego, czy prowadzisz sklep, restaurację, hotel czy świadczysz usługi, warto zastanowić się nad wprowadzeniem terminala płatniczego do swojego biznesu. W tym artykule przedstawimy kilka kluczowych powodów, dla których warto przyjąć płatności kartą płatniczą oraz zachęcimy do najmu terminala płatniczego.

Kasy wirtualne

To kasy, które mają postać oprogramowania, które instalowane jest na komputerze lub smarfonie. Kasa wirtualna musi posiadać homologację Głównego Urzędu Miar, dlatego ważne, aby sprawdzić czy dane oprogramowanie taką posiada!
Koszty związane z kasą wirtualną to comiesięczne opłaty abonamentowe za użytkowanie oprogramowania plus koszty zakupu laptopa czy smartfona.

Po wykupieniu dostępu należy skonfigurować urządzenie zgodnie z wymaganiami producenta oprogramowania. Należy też pamiętać, że podatnik nadal ma obowiązek wystawić i wydać paragon kupującemu!

Należy wiedzieć, że z kas wirtualnych nie mogą korzystać wszyscy podatnicy, a jedynie firmy świadczące określone usługi: usługi taxi i przewozu osób, przeprowadzki, hotelarskie i zakwaterowania osób, restauracji oraz sprzedaży węgla.

Dokładne PKWiU znajdziesz tutaj.

Wszystkie pozostałe branże muszą nadal używać kas fiskalnych online.

Od 1 lutego 2023 r. kasy fiskalne online stały się obowiązkowe na myjniach samochodowych.
Termin ten był przesuwany dwa razy, pierwotnie myjnie miały zacząć stosowanie kas fiskalnych od 1 lipca 2022 r.

Uwaga! Kasy fiskalne na myjniach bezobsługowych nie muszą posiadać drukarki ani nie muszą wydawać paragonu papierowego, jednakże muszą być zainstalowane na każdym stanowisku, przy którym klient dokonuje płatności – czyli np. również przy odkurzaczu.

Kasa fiskalna online na myjni, która nie drukuje paragonu musi wyświetlać klientowi do wglądu wszystkie pozycje paragonowe przez minimum 30 sekund lub do czasu rozpoczęcia kolejnej sprzedaży.