Jak długo przechowywać paragony i raporty z kasy fiskalnej?

Takie oto pytanie zadają nam nasi klienci. Otóż, wszystko zależy, jakiego typu kasę fiskalną stosujecie. Odpowiedź więc na to pytanie nie do końca jest taka jednoznaczna.

Kasy fiskalne z kopią papierową:

Kopie papierowe, które są w postaci rolek – należy przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku z nich wynikającego – czyli paragony i raporty papierowe wystawione w roku 2024 należy przechowywać do 31.12.2030 r.
(Termin zapłaty podatku za rok 2024 przypada na kwiecień 2025, dlatego liczenie zaczyna się do końca roku 2025)

Kasy fiskalne z kopią elektroniczną:

Użytkownik takiej kasy ma obowiązek przechowywać kopię cyfrową wystawionych dokumentów na kasie fiskalnej – czyli nośnik elektroniczny – w kasach zazwyczaj jest to karta SD. Kartę taką należy przechowywać i zabezpieczyć przed zniszczeniem również przez okres 5 lat. Na takich zasadach jak wyżej opisane.

Kasy fiskalne online:

Kasy tego typu od razu wysyłają wystawione paragony i raporty do Centralnego Repozytorium Kas, w związku z tym użytkownik nie musi martwić się o przechowywanie ich kopii w jakiejkolwiek postaci. Co więcej użytkownicy kas online nie muszą nawet drukować raportów dobowych – wystarczy, że je wystawią. Zostaną one wtedy przesłane w formie elektronicznej do CRK.

Modele kas fiskalnych zobaczysz i kupisz tutaj w korzystnych cenach

A co zrobić z dokumentami i starymi już wydrukami po upływie czasu przechowywania? Zniszczyć i wyrzucić.

Przypominamy, że papier termiczny wyrzucamy do śmieci zmieszanych!!