Każda płatność w Twoim sklepie to okazja, by klient lepiej zapamiętał Twoją markę. Dzięki usłudze Logo na ekranie i wydruku z terminala Twój logotyp może pojawić się na ekranie terminala oraz na potwierdzeniu płatności – bez dodatkowych kosztów i bez konieczności zmian w infrastrukturze. To proste, szybkie i skuteczne narzędzie budujące rozpoznawalność Twojej firmy.

Dlaczego warto umieścić logo na terminalu?

Każda transakcja to kontakt klienta z Twoją marką. Teraz możesz wykorzystać ten moment, by ją wzmocnić.

Tak — przy działalności nierejestrowanej też możesz dostać ulgę/zwrot do 700 zł (90% ceny netto kasy online), o ile spełnisz ustawowe warunki. Kluczowe jest to, że dla VAT liczy się, czy jesteś podatnikiem wykonującym działalność (w rozumieniu ustawy o VAT), a nie czy masz wpis w CEIDG. Osoba z działalnością nierejestrowaną co do zasady spełnia definicję podatnika VAT, więc może skorzystać z ulgi, jeśli musi rozpocząć ewidencjonowanie na kasie. 

Warunki ulgi (w skrócie)

• Tylko kasa online. Ulga wynosi do 90% ceny netto, max 700 zł na kasę. 

• Termin: kasa kupiona nie później niż w 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania

• Procedura dla nievatowca / zwolnionego z VAT: składasz wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o zwrot na konto (pomagamy w wypełnieniu tego wniosku)

Krótko: czasem tak, czasem nie. W 2025 r. możesz legalnie nie mieć kasy mimo sprzedaży B2C po przekroczeniu 20 tys. zł – ale tylko w sytuacjach, które prawo wskazuje wprost (np. określone usługi opłacane w całości bezgotówkowo na rachunek lub sprzedaż wysyłkowa towarów). Pod spodem masz zasady, przykłady i checklisty, oparte na obowiązującym rozporządzeniu Ministra Finansów.

Zasada ogólna (limit 20 tys. zł i kiedy „wpada” kasa)

Sprzedaż na rzecz konsumentów co do zasady wymaga kasy. Ze zwolnienia ze względu na limit 20 000 zł możesz korzystać do jego przekroczenia. Po przekroczeniu limitu zwolnienie wygasa po 2 miesiącach następujących po miesiącu przekroczenia (np. limit przekroczony w maju ⇒ kasa od 1 sierpnia)

Apilo - nowoczesne rozwiązanie dla e-commerce

W dynamicznie rozwijającym się świecie e-commerce coraz większą rolę odgrywają narzędzia, które pomagają skutecznie integrować sprzedaż, automatyzować procesy i zarządzać zamówieniami z różnych kanałów. Wśród najczęściej wybieranych systemów znajdują się Apilo oraz BaseLinker - oba służą do integracji sklepów internetowych, marketplace'ów i firm kurierskich, jednak różnią się podejściem do użytkownika i sposobem działania.

Porównanie Apilo i BaseLinker

Poradnik dla restauracji, barów, kawiarni i food trucków.

Dla gastronomii w 9/10 przypadków lepszym wyborem jest kasa sprzętowa online. Daje większą stabilność w godzinach szczytu, mocniejsze zaplecze serwisowe, pewną łączność z CRK, wygodę pracy dla zespołu i niższe ryzyko przestojów. Kasa wirtualna (software) bywa sensowna w bardzo mobilnych, sezonowych scenariuszach, ale w stałej gastronomii to kasa sprzętowa online wygrywa TCO, niezawodnością i ergonomią.
Przykład urządzenia: Next Pro Online – solidna kasa fiskalna do gastronomii.

Czym różni się kasa sprzętowa online od kasy wirtualnej?

Krótko: kasę wirtualną (czyli kasę rejestrującą mającą postać oprogramowania) mogą dziś stosować wyłącznie przedsiębiorcy z katalogu określonego w rozporządzeniu Ministra Finansów. To zamknięta lista branż/czynności. Od 1.04.2026 katalog zostanie poszerzony o kolejne pozycje (m.in. vending i e-parking). Podajemy szczegóły i podstawy prawne.

1) Obecnie uprawnione branże i czynności (pełna lista)

Na podstawie §1 rozporządzenia z 29 maja 2020 r. (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 2268) kasę wirtualną mogą stosować podatnicy wykonujący następujące czynności:

Transport osób (lądowy, wodny, lotniczy):

• przewóz osób samochodem osobowym, w tym taksówką (z wyłączeniem przewozu okazjonalnego),

• wynajem samochodów osobowych z kierowcą (PKWiU 49.32.12.0),

• przeprowadzki dla gospodarstw domowych (PKWiU 49.42.11.0),

• 
  
  

Czym jest funkcja płać w ratach?

To usługa, która pozwala klientom płacącym krajową kartą kredytową Mastercard (rozliczaną w PLN) rozłożyć płatność za zakupy na 3, 6 lub 12 rat miesięcznych – bez formalności, bez dodatkowych aplikacji i bez potrzeby angażowania zewnętrznych firm ratalnych czy banków po stronie przedsiębiorcy.

Ty otrzymujesz pełną kwotę transakcji od razu, a klient spłaca zobowiązanie zgodnie z harmonogramem ustalonym z bankiem – wydawcą karty.

Dodatkowo, jako sprzedawca, otrzymujesz prowizję od każdej transakcji ratalnej.

Jak to działa?

1. Klient płaci kartą – podczas płatności kartą Mastercard na kwotę powyżej 400 zł, klient widzi opcję rozłożenia transakcji na raty

2. Wybór opcji ratalnej – system pokazuje klientowi możliwe warianty – 3, 6 lub 12 rat – wraz z pełnymi informacjami o łącznym koszcie

   i wysokości pierwszej raty

3. Finalizacja – po akceptacji, klient kończy transakcję. Kredytu udziela bank – wydawca karty. Ty otrzymujesz płatność jak za zwykłą transakcję, bez dodatkowych działań

Dlaczego warto?

Co to są płatności cykliczne?

To usługa, która pozwala na automatyczne pobieranie środków z karty klienta w regularnych odstępach czasu, np. co miesiąc. Klient podaje dane swojej karty tylko raz, wyraża zgodę na obciążenia, a system zajmuje się resztą.

Dzięki temu, Twoi klienci nie muszą pamiętać o płatnościach, a Ty masz stały dopływ środków bez opóźnień i bez potrzeby wysyłania przypomnień. To realna oszczędność czasu i większa stabilność finansowa Twojej firmy.

Jak działają płatności cykliczne?

1. Klient podaje dane karty – podczas pierwszej transakcji klient wprowadza dane swojej karty i akceptuje warunki płatności cyklicznych

2. System sam pobiera środki – w ustalonym terminie, np. 1 dnia miesiąca, system automatycznie dokonuje obciążenia, nie trzeba nic robić ręcznie

3. Klient jest informowany – przed pobraniem środków klient może otrzymać powiadomienie i jeśli chce, ma możliwość anulowania płatności

4. Ty otrzymujesz środki i raport – pieniądze trafiają na Twoje konto zgodnie z harmonogramem, a Ty możesz śledzić wszystko w przejrzystym raporcie

Dlaczego warto korzystać z płatności cyklicznych?

Co to jest karta przedpłacona?

To nowoczesna forma płatności, działająca jak portfel elektroniczny – klient otrzymuje kartę z określoną kwotą do wykorzystania w TWOIM punkcie sprzedaży. Może to być karta:

• upominkowa – na prezent dla bliskiej osoby - osoba obdarowana przyjdzie do Ciebie, pozna Twoje produkty lub usługi i być może wróci lub coś dokupi

• lojalnościowa – jako nagroda za zakupy, do wykorzystania na kolejnych zakupach w Twojej firmie

• promocyjna – jako element kampanii marketingowej – np. zachęć klientów, by polecali Twoją firmę znajomym, nagrodą będzie karta przedpłacona do wykorzystania w Twoim sklepie. To świetny sposób na zdobycie nowych klientów i utrzymanie obecnych, bo wrócą by wykorzystać kartę.

• zwrotowa – jako forma rozliczenia za zwrócony towar – klient dostaje środki, jednak może je wykorzystać na kolejne zakupy w Twojej firmie

Jak karta przedpłacona współpracuje z terminalem?

Jeśli planujesz rozpocząć sprzedaż na kasie fiskalnej online, naturalne jest, że możesz mieć pytania: czym jest fiskalizacja, jak to wygląda w praktyce, co trzeba przygotować i czy wszystko będzie zgodne z przepisami. Dobra wiadomość? Nie musisz się tym martwić. Jako autoryzowany serwis przeprowadzimy całą procedurę od A do Z – zgodnie z obowiązującymi regulacjami. Ty skupiasz się na swoim biznesie, a my bierzemy odpowiedzialność za resztę.

Co to w ogóle znaczy „fiskalizacja” kasy online?

To jednorazowe uruchomienie pamięci fiskalnej i przełączenie urządzenia w tryb fiskalny. W trakcie procesu kasa łączy się z Centralnym Repozytorium Kas (CRK), otrzymuje harmonogram przesyłania danych, a na koniec generuje raport fiskalizacji. Od tej chwili możesz legalnie wystawiać paragony.

Jak my to robimy – krok po kroku