Czy można wystawiać faktury na kasie fiskalnej po wprowadzeniu KSeF?

Czy można wystawiać faktury na kasie fiskalnej po wprowadzeniu KSeF?

To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez przedsiębiorców od momentu ogłoszenia obowiązkowego Krajowy System e-Faktur (KSeF).
Wielu klientów obawia się, że będzie musiało wymienić kasę fiskalną albo że dotychczasowy sposób pracy stanie się nielegalny.

Spokojnie.
Poniżej wyjaśniamy dokładnie, jak jest naprawdę – bez mitów, bez straszenia i bez urzędowego języka.

Krótka odpowiedź na początek

Tak – w okresie przejściowym nadal można wystawiać faktury na kasie fiskalnej.
Jednocześnie trzeba wiedzieć, że docelowo faktury będą musiały trafiać do KSeF, a kasa fiskalna i KSeF nie są tym samym.

Okres przejściowy w praktyce – najważniejsze terminy

1) Możliwość wystawiania faktur z użyciem kas fiskalnych do końca 2026 r.

Zgodnie z informacjami na oficjalnej stronie KSeF, do 31 grudnia 2026 r. podatnik może nadal:

• wystawiać faktury w kasach fiskalnych

• wydawać paragony z NIP traktowane jako faktury

Bez konieczności natychmiastowego wprowadzania pełnego e-fakturowania przez KSeF.

To oznacza okres przejściowy dla kas fiskalnych – przedsiębiorcy mają czas do końca 2026 r., zanim faktury wystawiane wyłącznie przez KSeF staną się regułą.

2) Odroczenie obowiązku obowiązkowego KSeF

Według interpretacji budowanych na podstawie ustawy i kolejnych rozporządzeń:

• od 1 lutego 2026 r. – obowiązek KSeF wchodzi dla dużych podatników (np. przy sprzedaży powyżej określonych progów)

• od 1 kwietnia 2026 r. – stopniowo dla pozostałych podatników VAT

• w okresie do końca 2026 r. dopuszczalne jest wystawianie faktur z kas fiskalnych tak jak dotychczas, bez potrzeby raportowania ich do Ksef.

To wszystko tworzy okres przejściowy, w którym przedsiębiorcy mogą powoli przechodzić na KSeF bez gwałtownych zmian w dotychczasowych procesach.

Faktury z kasy fiskalnej i KSeF – jak to działa w okresie przejściowym

W praktyce:

• do końca 2026 r. wciąż można wystawiać:

  • faktury z kasy fiskalnej

  • paragony z NIP uznawane za faktury

• od 2027 r. kasy fiskalne Novitus ONE oraz NEXT będą połączone z KSeF, więc nadal będzie można na tych kasach wystawiać faktury.

Co jeszcze warto wiedzieć o okresie przejściowym

✔ Przedsiębiorcy nie muszą od razu porzucać kasowego sposobu wystawiania faktur na rzecz wyłącznie KSeF.
✔ Okres przejściowy trwa do 31 grudnia 2026 r., po czym fakturowanie poza KSeF stopniowo będzie eliminowane.
✔ Możliwe są też sytuacje przejściowe związane z awariami systemu – jeśli KSeF jest niedostępny, faktury mogą być wystawiane w innym formacie, a następnie przesyłane do KSeF w wyznaczonym terminie.

Przykład praktyczny

Firma X korzysta dziś z kasy fiskalnej i wystawia faktury z kasy (mowa o fakturach, a nie paragonach)
Przez 2026 r. może nadal tak robić, tak jak do tej pory (okres przejściowy).
Od 2027 r. — nadal może wystawiać faktury na kasie fiskalnej, jednak musi zadbać o aktualizację oprogramowania kasy, aby kasa fiskalna łączyła się z KSef.

Podsumowanie w prostych słowach

Rok 2026 jest „okresem przejściowym” – przez cały ten rok możesz jeszcze wystawiać faktury przy użyciu kas fiskalnych

Przeczytaj również artykuł: Czy moja kasa fiskalna jest dostosowana do KSeF?

Tutaj znajdziesz link do ustawy