Ulga na zakup kasy fiskalnej online – kto, ile i na ile kas?

Stan prawny: 11.09.2025

Ulga dotyczy kas online i wynosi 90% ceny (netto), maks. 700 zł za każdą kasę. Przysługuje m.in. gdy po raz pierwszy zaczynasz ewidencjonować sprzedaż na kasie lub gdy należysz do grup zobowiązanych do wymiany urządzeń na online. Podstawa: art. 111 ustawy o VAT i rozporządzenie MF z 29.04.2019. 

Na ile kas przysługuje ulga?

Na każdą z kas rejestrujących, które kupisz i uruchomisz zgodnie z warunkami — nie ma limitu sztuk. Warunek kluczowy: zakup kolejnych kas (potrzebnych do ewidencji) i rozpoczęcie na nich sprzedaży najpóźniej w ciągu 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania (na pierwszej kasie). Oficjalne objaśnienia MF pokazują wręcz przykład podatnika, który w 6 miesięcy uruchomił 7 kas i rozliczał ulgę na każdą. 

Kto i jak rozlicza ulgę?

• Vatowiec: odlicza w deklaracji VAT-7/VAT-7K w okresie, w którym faktycznie zaczął ewidencję na danej kasie (nadwyżkę może przenieść lub wnioskować o zwrot). 

• Nie-vatowiec: składa wniosek o zwrot do naczelnika US (z danymi firmy i rachunku). 

Dokumenty do ulgi (nie-vatowiec dołącza do wniosku)

• Faktura zakupu i dowód zapłaty całej należności za kasę,

• Raport miesięczny potwierdzający rozpoczęcie sprzedaży na danej kasie online. 

Kiedy trzeba oddać ulgę?

Jeżeli w 3 lata od rozpoczęcia ewidencji m.in. zakończysz działalność, trwale zaprzestaniesz ewidencjonowania na tej kasie, nie zrobisz obowiązkowego przeglądu lub nie zapewnisz połączenia z CRK — ulga podlega zwrotowi.

Jak pomagamy (sklepfiskalny.pl)

Kupując kasę u nas, prowadzimy Cię przez cały proces:

• dobór i fiskalizacja urządzenia,

• wypełniamy za Ciebie wszystkie dokumenty (od zgłoszeń po wniosek o ulgę),

• instrukcja rozliczenia (VAT lub wniosek o zwrot dla nie-vatowców),

• komplet druków do pobrania: 👉 https://sklepfiskalny.pl/pl/static/przydatne-druki.html

Masz pytania? Chętnie policzymy, na ile kas i w jakiej kwocie odzyskasz środki w Twojej sytuacji.