Tajemnice pamięci fiskalnej – jak działa i co zrobić, gdy się zapełni?

Wielu użytkowników kas fiskalnych nie zdaje sobie sprawy z istotnej roli, jaką odgrywa pamięć fiskalna w tych urządzeniach. Pamięć fiskalna gromadzi i przechowuje wszelkie informacje dotyczące sprzedaży, dokumentów i transakcji. Dlatego warto zgłębić tajemnice pamięci fiskalnej oraz dowiedzieć się, co można zrobić, gdy jej pojemność się zapełni.

Pamięć fiskalna posiada pojemność na 1830 raportów dobowych.

Klienci pytają: co wtedy zrobić? Co dalej?

Otóż mamy dwa rozwiązania: wymienić pamięć lub kupić nową kasę fiskalną.

1) Wymiana pamięci fiskalnej – najpierw należy dokonać jej odczytu przy pomocy serwisanta i wyrejestrować kasę z ewidencji kas w Urzędzie Skarbowym. Następnie kasa trafia do producenta, który wymienia pamięć (jest to elektroniczny moduł w kasie). Kolejną czynnością, którą wykonuje serwis to fiskalizacja, czyli uruchomienie nowej pamięci i wprowadzenie do niej na stałe numeru NIP firmy.
Procedura wymiany wiąże się z tym, że nie mamy kasy przez jakiś czas. Jeżeli korzystamy z kasy codziennie, może być to poważnym utrudnieniem. Nie mając kasy nie możemy bowiem prowadzić sprzedaży.

2) Zakup nowej kasy – rozwiązanie to jest szybsze, gdyż od razu przy zakupie serwisant dokonuje fiskalizacji i kasa jest gotowa do używania. Dodatkowo pamiętajmy, że jest to kasa nowa, na gwarancji. Niejednokrotnie możemy wybrać model z nowymi funkcjami i możliwościami, które ułatwią nam wystawianie dokumentów sprzedażowych. Nowe modele mają na przykład możliwość wystawiania oprócz paragonów także faktur VAT oraz wysłania ich klientowi bezpośrednio z kasy mailem.
Przykładem takiej kasy jest Novitus ONE, którą możesz kupić tutaj.

#wymianapamięcifiskalnej #pamiećfiskalna #zapełnieniepamięcifiskalnej