System kaucyjny 2025: ile wynosi kaucja, kogo dotyczy, co zrobić w sklepie (prosty poradnik dla przedsiębiorców)

dodano: 04-09-2025
w kategorii Kasy fiskalne

System kaucyjny 2025: ile wynosi kaucja, kogo dotyczy, co zrobić w sklepie (prosty poradnik dla przedsiębiorców)

Od 1 października 2025 r. w Polsce startuje ogólnokrajowy system kaucyjny dla wybranych opakowań po napojach. W praktyce oznacza to nowe obowiązki dla sklepów i sprzedawców napojów – ale też prostą ścieżkę wdrożenia, jeśli podejdziesz do tematu z planem.

Co dokładnie obejmie kaucja?

System obejmuje 3 grupy opakowań:

butelki plastikowe (PET) jednorazowe do 3 l – kaucja 0,50 zł,
puszki metalowe do 1 l – kaucja 0,50 zł,
butelki szklane wielokrotnego użytku do 1,5 l – kaucja 1,00 zł.
Opakowania będą specjalnie oznaczone logotypem/znakiem kaucji (na takim oznaczeniu opiera się cały system).

Paragon niepotrzebny

Klient oddaje opakowanie i dostaje kaucję bez okazywania paragonu – liczy się to, że opakowanie jest objęte systemem i ma wymagane oznaczenie.

Kto co musi zrobić? (sklepy małe i duże)

Wszystkie sklepy, które sprzedają produkty ze znakiem kaucji – mają obowiązek pobierania kaucji przy sprzedaży.
Sklepy ≥ 200 m² – dodatkowo muszą przyjmować zwroty wszystkich opakowań objętych systemem (i oddawać kaucję).
Sklepy < 200 m² – co do zasady tylko pobierają kaucję; mogą dobrowolnie przystąpić do zbiórki i przyjmować zwroty (w całości lub tylko swojego asortymentu).

Uwaga: pierwotny termin startu (1.01.2025) został przesunięty na 1.10.2025, by branża zdążyła się przygotować.

Co to znaczy w praktyce dla sklepu? (plan na 10 kroków)

Sprawdź metraż i asortyment – od tego zależy, czy musisz uruchomić punkt zbiórki.
Wybierz operatora systemu i podpisz umowę (warunki rozliczeń kaucji, odbioru, raportowania).
Zdecyduj o sposobie zbiórki: ręczny punkt przy kasie czy butelkomat (RVM).
Ustal logistykę odbiorów i przestrzeń na magazynowanie (worki, pojemniki, harmonogram).
Zaktualizuj oprogramowanie sprzedażowe/kasę – dodaj pozycje „kaucja” w bazie towarów, ustaw odpowiednie kody i sposób prezentacji na paragonie (osobna pozycja).
Przeszkol zespół (przyjęcie zwrotu, weryfikacja oznaczenia, kiedy odmówić: zgniecione/brak etykiety).
Zadbaj o informację dla klientów (oznaczenia punktu zwrotu, zasady: „bez paragonu”, wysokość kaucji, co przyjmujemy).
Przygotuj kasę/terminal do zwrotów – kasa musi obsłużyć zwrot kaucji jako operację niefiskalną / zwrotową (zgodnie z konfiguracją systemu).
Zapewnij materiały pomocnicze (plakaty, instrukcje stanowiskowe) i stały kontakt serwisowy.
Monitoruj rozliczenia z operatorem i przepływy kaucji.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców (krótko i konkretnie)

» Czy cena na półce zawiera kaucję?
Kaucja jest dodatkową pozycją powiązaną z opakowaniem objętym systemem (opakowanie ma własne oznaczenie „KAUCJA” i stawkę). W sklepie klient widzi wyraźną informację o kaucji, a przy kasie doliczana jest zgodnie z zasadami systemu i oznaczeniem produktu. (Szczegółowe zasady oznakowania opakowań i informowania konsumenta – w materiałach MKiŚ).

» Czy klient musi przynieść paragon?
Nie – zwrot bez paragonu w dowolnym punkcie zbiórki. Ważne, by opakowanie było oznaczone i czytelne.

» Co z najmniejszymi sklepami (<200 m²)?
Mają obowiązek pobierania kaucji przy sprzedaży. Zbiórka zwrotów – dobrowolnie (mogą przyjmować wszystkie, albo tylko te z własnego asortymentu, jeśli dołączą do zbiórki).

» Które opakowania są objęte i jaka kaucja?
PET do 3 l (0,50 zł), puszki do 1 l (0,50 zł), szkło wielorazowe do 1,5 l (1,00 zł). Szukaj znaku kaucji na produkcie.

» Dlaczego teraz?
To element realizacji celów GOZ i poziomów zbiórki – dlatego termin przesunięto na 1 października 2025, by branża zdążyła gotowość operacyjną.

Jak możemy Ci to ułatwić (Poznań + cała Polska)

podpowiemy jak dobierać operatora,
doradzimy czy ręczny punkt czy butelkomat,
skonfigurujemy kasę (pozycje kaucji, zwroty, raporty) - jeśli Twój model ma takie funkcjonalności
podpowiemy jak ustawić procedury dzienne (odbiór, rozliczenia, kryteria przyjęcia opakowań).