System kaucyjny 2025: ile wynosi kaucja, kogo dotyczy, co zrobić w sklepie (prosty poradnik dla przedsiębiorców)

Od 1 października 2025 r. w Polsce startuje ogólnokrajowy system kaucyjny dla wybranych opakowań po napojach. W praktyce oznacza to nowe obowiązki dla sklepów i sprzedawców napojów – ale też prostą ścieżkę wdrożenia, jeśli podejdziesz do tematu z planem.

Co dokładnie obejmie kaucja?

System obejmuje 3 grupy opakowań:

• butelki plastikowe (PET) jednorazowe do 3 l – kaucja 0,50 zł,

• puszki metalowe do 1 l – kaucja 0,50 zł,

• butelki szklane wielokrotnego użytku do 1,5 l – kaucja 1,00 zł.
  Opakowania będą specjalnie oznaczone logotypem/znakiem kaucji (na takim oznaczeniu opiera się cały system). 

Paragon niepotrzebny

Klient oddaje opakowanie i dostaje kaucję bez okazywania paragonu – liczy się to, że opakowanie jest objęte systemem i ma wymagane oznaczenie. 

Kto co musi zrobić? (sklepy małe i duże)

• Wszystkie sklepy, które sprzedają produkty ze znakiem kaucji – mają obowiązek pobierania kaucji przy sprzedaży.

• Sklepy ≥ 200 m² – dodatkowo muszą przyjmować zwroty wszystkich opakowań objętych systemem (i oddawać kaucję).

• Sklepy < 200 m² – co do zasady tylko pobierają kaucję; mogą dobrowolnie przystąpić do zbiórki i przyjmować zwroty (w całości lub tylko swojego asortymentu). 

Uwaga: pierwotny termin startu (1.01.2025) został przesunięty na 1.10.2025, by branża zdążyła się przygotować. 

Co to znaczy w praktyce dla sklepu? (plan na 10 kroków)

1. Sprawdź metraż i asortyment – od tego zależy, czy musisz uruchomić punkt zbiórki. 

2. Wybierz operatora systemu i podpisz umowę (warunki rozliczeń kaucji, odbioru, raportowania).

3. Zdecyduj o sposobie zbiórki: ręczny punkt przy kasie czy butelkomat (RVM).

4. Ustal logistykę odbiorów i przestrzeń na magazynowanie (worki, pojemniki, harmonogram).

5. Zaktualizuj oprogramowanie sprzedażowe/kasę – dodaj pozycje „kaucja” w bazie towarów, ustaw odpowiednie kody i sposób prezentacji na paragonie (osobna pozycja).

6. Przeszkol zespół (przyjęcie zwrotu, weryfikacja oznaczenia, kiedy odmówić: zgniecione/brak etykiety).

7. Zadbaj o informację dla klientów (oznaczenia punktu zwrotu, zasady: „bez paragonu”, wysokość kaucji, co przyjmujemy).

8. Przygotuj kasę/terminal do zwrotów – kasa musi obsłużyć zwrot kaucji jako operację niefiskalną / zwrotową (zgodnie z konfiguracją systemu).

9. Zapewnij materiały pomocnicze (plakaty, instrukcje stanowiskowe) i stały kontakt serwisowy.

10. Monitoruj rozliczenia z operatorem i przepływy kaucji.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców (krótko i konkretnie)

» Czy cena na półce zawiera kaucję?
Kaucja jest dodatkową pozycją powiązaną z opakowaniem objętym systemem (opakowanie ma własne oznaczenie „KAUCJA” i stawkę). W sklepie klient widzi wyraźną informację o kaucji, a przy kasie doliczana jest zgodnie z zasadami systemu i oznaczeniem produktu. (Szczegółowe zasady oznakowania opakowań i informowania konsumenta – w materiałach MKiŚ). 

» Czy klient musi przynieść paragon?
Nie – zwrot bez paragonu w dowolnym punkcie zbiórki. Ważne, by opakowanie było oznaczone i czytelne. 

» Co z najmniejszymi sklepami (<200 m²)?
Mają obowiązek pobierania kaucji przy sprzedaży. Zbiórka zwrotów – dobrowolnie (mogą przyjmować wszystkie, albo tylko te z własnego asortymentu, jeśli dołączą do zbiórki). 

» Które opakowania są objęte i jaka kaucja?
PET do 3 l (0,50 zł), puszki do 1 l (0,50 zł), szkło wielorazowe do 1,5 l (1,00 zł). Szukaj znaku kaucji na produkcie. 

» Dlaczego teraz?
To element realizacji celów GOZ i poziomów zbiórki – dlatego termin przesunięto na 1 października 2025, by branża zdążyła gotowość operacyjną. 

Jak możemy Ci to ułatwić (Poznań + cała Polska)

• podpowiemy jak dobierać operatora,

• doradzimy czy ręczny punkt czy butelkomat,

• skonfigurujemy kasę (pozycje kaucji, zwroty, raporty) - jeśli Twój model ma takie funkcjonalności

• podpowiemy jak ustawić procedury dzienne (odbiór, rozliczenia, kryteria przyjęcia opakowań).

Czy Twoja kasa fiskalna jest gotowa na system kaucyjny? Czy posiada funkcje kaucji, ewidencjonowania zwrotów itd.?

Nie? Potrzebujesz nowej kasy, która przygotowana jest do obsługi systemu kaucyjnego? Oto ona: Kasa Fiskalna Novitus ONE PRO