Przeglądy i odczyty kas fiskalnych w 2025: obowiązki, konsekwencje i sposób na spokój
Prowadzisz firmę i używasz kasy fiskalnej? To świetnie – ale pamiętaj, że sama kasa to nie wszystko. Dochodzą obowiązki: regularne przeglądy techniczne i odczyty pamięci przy wyrejestrowaniu. Brzmi skomplikowanie? Spokojnie – poniżej znajdziesz wszystko wyjaśnione, a na końcu prostą drogę do świętego spokoju.
Dlaczego to ważne?
Jeśli przegapisz termin przeglądu albo nie zrobisz odczytu kasy przy jej zakończeniu, możesz narazić się na:
-
karę 300 zł za brak przeglądu w terminie,
-
zwrot ulgi na kasę (do 700 zł), jeśli korzystałeś z odliczenia,
-
dodatkowe konsekwencje karno-skarbowe za niewykonanie obowiązków wobec urzędu.
Tego naprawdę można łatwo uniknąć.
Obowiązki przedsiębiorcy
1) Przegląd techniczny kasy
-
Należy go robić nie rzadziej niż co 2 lata (dla taksówek: co 25 miesięcy).
-
Termin liczy się od fiskalizacji lub od ostatniego przeglądu.
-
Dowodem jest wpis w książce kasy (a w kasach online – także zapis w CRK).
2) Odczyt pamięci i wyrejestrowanie kasy
Gdy kończysz korzystanie z kasy (np. kupujesz nową albo zamykasz działalność):
-
Należy wykonać odczyt pamięci z serwisantem i sporządzić protokół.
-
Należy złożyć do US: protokół, raport rozliczeniowy i wniosek o wyrejestrowanie kasy.
-
Po zakończeniu pracy na kasie nie możesz już ewidencjonować sprzedaży detalicznej..
Najczęstsze błędy
-
„Zapomniałem o terminie przeglądu” – skutkuje karą.
-
„Oddałem kasę, ale nie złożyłem nic do urzędu” – obowiązek wciąż istnieje.
-
„Nie wyrejestrowałem kasy, ale jej nie używam już" - należy robić przeglądy w obowiązujących terminach
A teraz dobra wiadomość
Nie musisz znać wszystkich przepisów, terminów i procedur. Wystarczy, że przyjdziesz do nas.
My:
-
przypilnujemy terminów,
-
wykonamy przegląd i wpiszemy go do książki kasy,
-
przeprowadzimy odczyt pamięci,
-
przygotujemy protokół i wniosek do urzędu,
-
doradzimy, co zrobić w razie zaległości.
Ty masz pewność, że wszystko jest zgodnie z prawem – i przede wszystkim masz spokój.
Podsumowanie
Kasa fiskalna to obowiązek, ale nie musi być źródłem stresu. Przeglądy i odczyty są wymagane przez przepisy, a ich brak oznacza kary i problemy. Najprostsze rozwiązanie? Przyjdź do nas, a zajmiemy się wszystkim od A do Z.
Zadzwoń, napisz lub odwiedź nas osobiście – a Ty zajmiesz się tym, co najważniejsze: prowadzeniem swojego biznesu.
Poniżej mała "ściąga" - checklista - o czym należy pamiętać w związku z kasą fiskalną - zachęcamy do pobrania i umieszczenia w pobliży kasy fiskalnej.
