Obowiązek kasy fiskalnej — kto musi i od kiedy? [Stan prawny: 10.09.2025]

Prowadzisz firmę i nie wiesz, czy musisz mieć kasę fiskalną? To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców – zwłaszcza po zmianach, które weszły w życie 1 lipca 2025 r.. W tym artykule wyjaśniamy kto jest zobowiązany do posiadania kasy fiskalnej, kiedy obowiązek powstaje, a kiedy można z niego skorzystać.

Artykuł aktualny na dzień: 10 września 2025

Kto musi mieć kasę fiskalną?

Zgodnie z przepisami, kasę fiskalną musisz posiadać, jeśli:

1. Sprzedajesz towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej (B2C) lub rolnikom ryczałtowym,

2. Nie korzystasz z żadnego z dostępnych zwolnień,

3. Jesteś w branży, która ma obowiązek stosowania kas online – bez względu na limit obrotu.

Zwolnienie z obowiązku kasy fiskalnej

Jeśli dopiero zaczynasz działalność, możesz skorzystać ze zwolnienia podmiotowego, czyli z tytułu niskich obrotów.

Warunki:

• Sprzedaż na rzecz osób prywatnych nie przekracza 20 000 zł rocznie,

• Prowadzisz dokładną ewidencję sprzedaży,

• Nie wykonujesz czynności wykluczonych ze zwolnienia (np. naprawy pojazdów, usługi kosmetyczne).

Zwolnienie to obowiązuje do końca 2027 roku, chyba że zmienią się przepisy.

Kto NIE może korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej?

Niezależnie od wysokości obrotu, kasę fiskalną musisz posiadać, jeśli wykonujesz jedną z działalności z poniższej listy:

 

 

 

 

 

 

 

Uwaga: Jeśli wykonujesz działalność z tej listy – nie możesz korzystać z żadnego zwolnienia i musisz mieć kasę fiskalną online.

A jeśli mam starą kasę (z papierową lub elektroniczną kopią)?

Jeśli Twoja branża miała termin przejścia na kasę online, a Ty nadal korzystasz ze starego urządzenia:

• Nie spełniasz wymogów prawnych.
• Musisz wymienić kasę na online – tylko one mają aktualną homologację i łączność z CRK (Centralne Repozytorium Kas).

A jeśli dopiero teraz przekraczam limit?

Jeśli w danym roku przekroczysz 20 000 zł obrotu B2C, musisz:

1. Zgłosić to do urzędu skarbowego,

2. Zakupić i zafiskalizować kasę,

3. Zacząć ewidencjonować sprzedaż najpóźniej 2 miesiące po przekroczeniu limitu.

Sprawdź nowoczesne kasy fiskalne online w naszym sklepie tutaj  »

Podsumowanie – kto musi mieć kasę fiskalną?

Potrzebujesz pomocy?

Nie jesteś pewien, czy musisz mieć kasę fiskalną?
Masz wątpliwości co do zwolnienia lub chcesz wymienić stare urządzenie?

Skontaktuj się z nami — doradzimy, sprawdzimy Twoją sytuację i dobierzemy najlepsze rozwiązanie: +48600433227