Kasa fiskalna online 2025: kto zgłasza do urzędu i jak to zrobić krok po kroku

Dobra wiadomość na start: przy kasach online nie musisz sam niczego zgłaszać do naczelnika urzędu skarbowego. Zgłoszenie dzieje się automatycznie podczas fiskalizacji, którą wykonuje serwisant – dzięki połączeniu kasy z CRK (Centralnym Repozytorium Kas). 

Kto zgłasza kasę do urzędu?

• Kasy online (obowiązujące dziś): zgłoszenie odbywa się automatycznie razem z fiskalizacją, którą wykonuje serwisant (połączenie z CRK). Podatnik nie składa osobnego zawiadomienia. 

• Starsze kasy z papierową/elektroniczną kopią: kiedyś (i wciąż dla takich urządzeń) zgłoszenia po fiskalizacji dokonywali podatnik i serwisant – w 7 dni. Dla kas online ten obowiązek został zdjęty, bo informacja trafia do US przez CRK.

Uwaga: od 1 stycznia 2023 r. w praktyce kupuje się już wyłącznie kasy online!

7 kroków do uruchomienia kasy online (bez stresu)

1. Wybór modelu pod branżę – dla gabinetu medycznego/beauty zwykle kompaktowe, ciche urządzenia z dobrym akumulatorem.

2. Zakup i umówienie autoryzowanego serwisanta. Fiskalizacja jest możliwa tylko w trybie serwisowym; wykonuje ją serwisant z uprawnieniami - czyli my. 

3. Internet dla kasy – CRK wymaga stałej łączności i dostępu do Internetu (poprzez Wi-Fi/LTE/ETH). Przemyśl jaka opcja jest dla Ciebie najwygodniejsza - w razie czego doradzimy przed zakupem.

4. Programowanie kasy oraz szkolenie z obsługi - aby potem się nie stresować (chętnie to wykonamy za Ciebie)

5. Fiskalizacja + połączenie z CRK – wykonywane jest przez naszych sympatycznych serwisantów. 

6. Książka kasy – wpięcie raportu z fiskalizacji (to robi serwis) i dbanie o komplet wpisów (o to dbasz ty).

7. Przegląd techniczny – co najmniej raz na 2 lata (liczone od fiskalizacji lub ostatniego przeglądu). Arkomp Sklepfiskalny.pl proponuje tańsze przeglądy roczne z przedłużaniem gwarancji na całą kasę, jako prawdopodobnie jedyni w Polsce. Na rynku fiskalnym działamy od 2001 r. 

Checklista: co przygotować na fiskalizację

• Dane firmy: NIP, pełna nazwa, adres działalności.

• Nagłówek paragonu (nazwa, adres, NIP – dokładnie jak w CEIDG/KRS).

• Stawki VAT stosowane w Twojej branży, chyba, że Twoja firma jest zwolniona z VAT.

• Listę towarów lub usług, jakie będziesz rejestrować na kasie

• Łączność z Internetem w miejscu pracy kasy (Wi-Fi, hotspot LTE, kabel) - doradzimy, podpowiemy najlepszy sposób.

• Zasilanie i miejsce na urządzenie (lada/biurko/mobilnie).

Najczęstsze pytania (szybkie odpowiedzi)

• „To kto to zgłasza?” – Serwisant poprzez system podczas fiskalizacji, przez CRK. Ty niczego nie wysyłasz do US w przypadku kas online. 

• „Czy pomożecie i zaprogramujecie?” – Tak. W Sklepfiskalny.pl dobierzemy model pod branżę, zaprogramujemy, połączymy z CRK i przeszkolimy – na miejscu w Poznaniu lub online.

• „Czy mogę później zadzwonić?” – Jasne. Mamy wsparcie telefoniczne i zdalne.

• „Jaka jest najprostsza kasa?” – Dla mikrofirmy polecamy proste modele Novitus z czytelną klawiaturą i dobrą baterią – dobierzemy po krótkim wywiadzie.

• „Ile to kosztuje?” – Cena = kasa + fiskalizacja/konfiguracja + ewentualne akcesoria. Zawsze dostajesz kosztorys przed startem, a kupując w naszym sklepie widzisz wszystkie opłaty przed złożeniem zamówienia.

Ważne obowiązki po starcie

• Łączność z CRK – zapewnij, by kasa miała Internet zgodnie z harmonogramem przesyłu danych. Gdy łącza brak, ustal z serwisem/pracownikiem US tryb łączenia. 

• Przeglądy co 2 lata – pilnuj terminu (wpis w książce kasy); spóźnienie grozi utratą ulgi i sankcjami. 

Jak pomagamy (Poznań i cała Polska)

• „Pod klucz”: dobór → programowanie → fiskalizacja → CRK → szkolenie.

• Serwis i wsparcie stacjonarnie (Poznań) zdalnie lub poprzez sieć partnerów (cały kraj)

• Wyróżnik: do 5 lat ochrony na kasy i drukarki fiskalne – pytaj o warunki przedłużonej gwarancji przy zakupie.

Gotowy, żeby mieć kasę „bez papierologii”?
Daj znać z jakiej branży jesteś (lekarz, beauty, e-commerce) – przygotujemy propozycję urządzenia Novitus + wycenę fiskalizacji i szkolenia.

Już teraz umów się na spotkanie / rozmowę osobiście w Poznaniu lub online: