Zdarzyło Ci się wystawić błędny paragon na kasie fiskalnej? Wpisać złą kwotę, towar albo stawkę VAT?
Spokojnie — każdemu może się zdarzyć! Najważniejsze, by wiedzieć, jak poprawnie skorygować taki błąd, żeby nie narazić się na nieprzyjemności w razie kontroli. Poniżej znajdziesz prostą instrukcję krok po kroku oraz gotowy druk do pobrania, który wystarczy wypełnić i dołączyć do ewidencji.
Kiedy trzeba korygować paragon?
Każdą pomyłkę, której nie da się anulować w momencie wystawiania (np. kasjer już zatwierdził sprzedaż), trzeba poprawić po fakcie.
Do najczęstszych błędów należą:
-
za wysoka lub za niska kwota,
-
nieprawidłowy towar lub usługa,
-
niewłaściwa stawka VAT,
-
błędny rabat lub jego brak.
Co zrobić, gdy paragon już został wydrukowany?
Nie można go „usunąć z kasy”, ale trzeba:
-
Zachować oryginał błędnego paragonu.
-
Wpisać pomyłkę do specjalnego dokumentu: Ewidencji pomyłek na kasie fiskalnej.
-
Wystawić nowy, poprawny paragon.
-
Przechowywać całą dokumentację z korekty do wglądu — min. 5 lat.
Skąd wziąć druk ewidencji pomyłek?
Gotowe przydatne druki znajdziesz i pobierzesz tutaj
To prosty formularz w formacie PDF lub do druku – możesz go od razu wypełnić ręcznie lub na komputerze.
Jak wypełnić ewidencję pomyłek?
W każdej pozycji wpisujesz:
| Pole | Co wpisać? |
|---|---|
| Data | Data wystawienia błędnego paragonu |
| Numer paragonu | Numer z wydruku |
| Opis pomyłki | Np. „zamiast 100 zł wpisano 1000 zł”, „zła stawka VAT 23% zamiast 8%” |
| Kwota błędu | Wartość, która była nieprawidłowa |
| Poprawna kwota | Faktyczna kwota należna |
| Uwagi | Np. „błąd kasjera”, „paragon anulowany, wystawiono nowy” |
| Podpis osoby korygującej | Najlepiej właściciela lub osoby obsługującej kasę |
Do wpisu koniecznie dołącz oryginał błędnego paragonu.
Co zrobić z wypełnioną ewidencją?
- Przekazać do Biura Rachunkowego wraz z raportem miesięcznym, aby dokonali poprawnego księgowania przychodu.
-
Trzymaj ją razem z innymi dokumentami księgowymi.
-
Nie trzeba jej wysyłać do urzędu — ale musi być dostępna na wypadek kontroli skarbowej.
-
Możesz prowadzić jedną zbiorczą ewidencję przez cały rok.
Najczęstsze pytania
Czy można poprawić paragon już wydrukowany?
Nie – nie można go anulować. Ale możesz go skorygować przez wpis do ewidencji pomyłek i wystawienie nowego paragonu.
A jeśli pomyłka dotyczy faktury do paragonu?
Wtedy robisz notę korygującą lub fakturę korygującą – zależnie od sytuacji. Ale paragon nadal wpisujesz do ewidencji pomyłek.
Podsumowanie
Zasada jest prosta: paragonu nie da się skasować, ale można go skorygować.
Wystarczy wpisać pomyłkę do ewidencji, dołączyć paragon i wystawić poprawny.
Pobierz gotowy formularz tutaj
A jeśli potrzebujesz pomocy w obsłudze kasy fiskalnej lub przeszkolenia pracowników — skontaktuj się z nami.
Zawsze możesz też wybrać model kasy fiskalnej, na którym pomyłki praktycznie się nie zdarzają, gdyż wszystko co robisz widzisz na ekranie. Możesz skorygować paragon przed jego wydrukowaniem!
