Zdarzyło Ci się wystawić błędny paragon na kasie fiskalnej? Wpisać złą kwotę, towar albo stawkę VAT?
Spokojnie — każdemu może się zdarzyć! Najważniejsze, by wiedzieć, jak poprawnie skorygować taki błąd, żeby nie narazić się na nieprzyjemności w razie kontroli. Poniżej znajdziesz prostą instrukcję krok po kroku oraz gotowy druk do pobrania, który wystarczy wypełnić i dołączyć do ewidencji.
Kiedy trzeba korygować paragon?
Każdą pomyłkę, której nie da się anulować w momencie wystawiania (np. kasjer już zatwierdził sprzedaż), trzeba poprawić po fakcie.
Do najczęstszych błędów należą:
-
za wysoka lub za niska kwota,
-
nieprawidłowy towar lub usługa,
-
niewłaściwa stawka VAT,
-
błędny rabat lub jego brak.
Co zrobić, gdy paragon już został wydrukowany?
Nie można go „usunąć z kasy”, ale trzeba:
-
Zachować oryginał błędnego paragonu.
-
Wpisać pomyłkę do specjalnego dokumentu: Ewidencji pomyłek na kasie fiskalnej.
-
Wystawić nowy, poprawny paragon.
-
Przechowywać całą dokumentację z korekty do wglądu — min. 5 lat.
Skąd wziąć druk ewidencji pomyłek?
Gotowe przydatne druki znajdziesz i pobierzesz tutaj
To prosty formularz w formacie PDF lub do druku – możesz go od razu wypełnić ręcznie lub na komputerze.
Jak wypełnić ewidencję pomyłek?
W każdej pozycji wpisujesz:
| Pole | Co wpisać? |
|---|---|
| Data | Data wystawienia błędnego paragonu |
| Numer paragonu | Numer z wydruku |
| Opis pomyłki | Np. „zamiast 100 zł wpisano 1000 zł”, „zła stawka VAT 23% zamiast 8%” |
| Kwota błędu | Wartość, która była nieprawidłowa |
| Poprawna kwota | Faktyczna kwota należna |
| Uwagi | Np. „błąd kasjera”, „paragon anulowany, wystawiono nowy” |
| Podpis osoby korygującej | Najlepiej właściciela lub osoby obsługującej kasę |
Do wpisu koniecznie dołącz oryginał błędnego paragonu.
Co zrobić z wypełnioną ewidencją?
- Przekazać do Biura Rachunkowego wraz z raportem miesięcznym, aby dokonali poprawnego księgowania przychodu.
-
Trzymaj ją razem z innymi dokumentami księgowymi.
-
Nie trzeba jej wysyłać do urzędu — ale musi być dostępna na wypadek kontroli skarbowej.
-
Możesz prowadzić jedną zbiorczą ewidencję przez cały rok.
Najczęstsze pytania
Czy można poprawić paragon już wydrukowany?
Nie – nie można go anulować. Ale możesz go skorygować przez wpis do ewidencji pomyłek i wystawienie nowego paragonu.
A jeśli pomyłka dotyczy faktury do paragonu?
Wtedy robisz notę korygującą lub fakturę korygującą – zależnie od sytuacji. Ale paragon nadal wpisujesz do ewidencji pomyłek.
Podsumowanie
Zasada jest prosta: paragonu nie da się skasować, ale można go skorygować.
Wystarczy wpisać pomyłkę do ewidencji, dołączyć paragon i wystawić poprawny.
Pobierz gotowy formularz tutaj
A jeśli potrzebujesz pomocy w obsłudze kasy fiskalnej lub przeszkolenia pracowników — skontaktuj się z nami.
Zawsze możesz też wybrać model kasy fiskalnej, na którym pomyłki praktycznie się nie zdarzają, gdyż wszystko co robisz widzisz na ekranie. Możesz skorygować paragon przed jego wydrukowaniem!
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google