Jak kasa fiskalna online ułatwia zarządzanie fakturami VAT?

Współczesne przedsiębiorstwa szukają rozwiązań, które usprawnią ich codzienną pracę i zminimalizują ryzyko błędów. Takimi rozwiązaniami są nowoczesne kasy fiskalne, a zwłaszcza kasa fiskalna online - model Novitus One Pro, który oferuje zaawansowane funkcje związane z wystawianiem faktur VAT. Integracja kas fiskalnych z fakturami to wygodne rozwiązanie, zwłaszcza dla usług mobilnych. Faktury VAT i kasy fiskalne w jednym to obecnie jedno z najczęściej wybieranych rozwiązań przez naszych klientów.

Jak działa kasa fiskalna online Novitus One Pro?

Novitus One Pro to nie tylko urządzenie do wydawania paragonów, ale również pełnoprawny system do zarządzania sprzedażą. To właściwie aplikacja zawierająca w sobie również oprogramowanie do faktur VAT. Po każdym dokonaniu transakcji, użytkownik wybiera czy zarejestrować sprzedaż jako paragon czy jako fakturę VAT.
To rozwiązanie 2 w 1.

Kluczowe funkcje:

• Wystawianie faktur VAT: Kasa fiskalna drukuje pełnoprawną fakturę VAT w dwóch egzemplarzach - zawierającą wszystkie niezbędne dane, takie jak: numer faktury, data wystawienia, nazwa towaru lub usługi, cena jednostkowa, stawka VAT, oraz dane nabywcy
• Archiwizacja faktur: Wszystkie wystawione faktury są automatycznie archiwizowane w systemie kasy, co ułatwia ich późniejsze wyszukiwanie i zarządzanie.
• Integracja z oprogramowaniem w chmurze: Dzięki opcjonalnemu podłączeniu kasy do programu w chmurze Novicloud istnieje możliwość udostępnienia biurowi rachunkowemu dostępu do wszystkich raportów sprzedażowych. Urządzenia fiskalne obecnie mogą również wysyłać dokumenty do księgowości np. przez skrzynkę email wbudowaną w kasę fiskalną.
• Raporty i analizy: Kasa Novitus One Pro umożliwia generowanie różnego rodzaju raportów, takich jak raporty ze sprzedaży, raporty sprzedaży towarów, co pozwala na lepszą analizę działalności firmy. Podłączenie kasy pod system sprzedaży w chmurze Novicloud umożliwia dodatkowo przeglądanie tych raportów z dowolnego komputera czy smartfona z dostępem do Internetu.

Jakie korzyści daje użytkownikowi?

• Oszczędność czasu: Użytkownik korzysta z jednego systemu systemu sprzedaży – zarówno do paragonów, jak i do faktur.
• Wygoda i mobilność: Takie rozwiązanie pozwala na wydruk paragonu lub faktury bezpośrednio u klienta. Docenią to zwłaszcza sprzedawcy mobili lub przedsiębiorcy wykonujący usługi u klienta jak np. serwisanci, budowlańcy, instalatorzy, kosmetyczki, lekarze itd.
• Lepsza organizacja pracy: Dzięki centralizacji danych o sprzedaży w jednym miejscu, łatwiej jest zarządzać dokumentacją i przygotowywać niezbędne raporty.
• Zgodność z przepisami: Kasa fiskalna online Novitus One Pro spełnia wszystkie wymogi prawne dotyczące ewidencjonowania sprzedaży i wystawiania faktur VAT.
  
  Podsumowanie
  Kasa fiskalna online Novitus One Pro to nowoczesne rozwiązanie, które znacznie ułatwia zarządzanie fakturami VAT. Polecamy także inne nowoczesne modele jako kasy fiskalne dla biura. Kasy fiskalne z WiFi dają również korzyść w postaci dostępu do Internetu poprzez połączenie ze smartfonem. Tym sposobem masz zawsze dostęp do danych zapisanych na kasie fiskalnej.
  Obecnie urządzenia fiskalne sklepowe są już nie tylko fiskalnymi kalkulatorami, ale kompletnymi aplikacjami sprzedażowymi do zarządzania firmą.