Czy zdarzyło Ci się kiedyś wystawić pomyłkowo paragon na zbyt dużą kwotę? Na przykład zamiast na 100 zł na 1000 zł?
Takie pomyłki zdarzają się, wystarczy przycisnąć klawisz jeden raz za dużo i pomyłka gotowa. Zanim się zorientujesz – paragon wystawiony i kłopoty gotowe.
Na szczęście jest sposób, aby zapobiec takim sytuacjom – wystarczy ustawić w kasie limit paragonu. Jeśli wiesz, że twoje paragony nie przekraczają np. 500 zł – ustaw limit paragonu na kwotę 500 zł. W zależności od opcji – kasa w chwili wprowadzenia zbyt dużej kwoty może albo zasygnalizować lub zablokować wystawienie takiego paragonu.
Kiedy warto ustawić górny limit paragonu?
♦ W sklepach z dużym ruchem klientów: Pomaga uniknąć błędów przy szybkiej obsłudze.
♦ Przy sprzedaży towarów o wysokiej wartości: Minimalizuje ryzyko pomyłek przy wprowadzaniu kwot.
♦ Gdy chcesz mieć lepszą kontrolę nad finansami firmy.
♦ Kiedy zatrudniasz nowych pracowników, nie obytych jeszcze z obsługą kasy fiskalnej lub osoby z wadami wzroku.
W niektórych modelach kas możesz ustawić limit na każdą zaprogramowaną usługę lub towar osobno. Jest to również ciekawe i wygodne rozwiązanie, gdyż nie ograniczasz kasjerowi wysokości paragonu, lecz tylko eliminujesz pomyłki.
Przykład:
Często z takiego rozwiązania korzystają sklepy warzywnicze. Inny limit ustawimy na jabłka, inny na awokado, jeszcze inny na czereśnie itd.
Limity takie możesz ustawić w kasie samodzielnie, jeśli jednak nie wiesz jak zadzwoń i umów się na programowanie kasy i ustawienie limitów u doświadczonego serwisanta.
