Czy po wejściu obowiązkowego KSeF będę musiał zmienić kasę na online?

Nie, sam KSeF nie wymusza zmiany kasy na online.
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który wejdzie w życie w 2026 roku, dotyczy sposobu wystawiania faktur VAT, a nie samej kasy fiskalnej.

Co to oznacza w praktyce?

• Jeśli wystawiasz faktury VAT, będziesz musiał robić to przez system zintegrowany z KSeF (np. program fakturujący).

• Kasa fiskalna służy do wystawiania paragonów i rejestrowania sprzedaży detalicznej – dlatego nie musi być wymieniana tylko z powodu KSeF.

• Jeżeli korzystasz z kasy z papierową lub elektroniczną kopią, a nie online – to zależy od tego, czy masz jeszcze prawo jej używać.
  (W większości branż obowiązek przejścia na kasę online już nastąpił w latach 2019–2021.)

Kiedy trzeba wymienić kasę?

Musisz wymienić kasę na online tylko wtedy, jeśli:

1. Przepisy Twojej branży tego wymagają (np. gastronomia, fryzjerzy, mechanicy – już obowiązkowo mają kasy online).

2. Kończy się pamięć Twojej kasy z kopią elektroniczną – po jej zapełnieniu nie można kupić nowej takiej samej.

3. Chcesz korzystać z nowych funkcji, jak np. e-paragony – wtedy potrzebna jest kasa online z odpowiednim oprogramowaniem.

Podsumowując:

KSeF nie wymusza zmiany kasy na online.

Jeśli masz już kasę online – możesz z niej dalej korzystać.

Jeśli masz starszą kasę – sprawdź, czy nie powinieneś jej wymienić z innych powodów (nie z powodu KSeF).

W razie wątpliwości – napisz lub zadzwoń, sprawdzimy Twoją kasę i damy konkretną odpowiedź.

Zajrzyj też i zobacz kasy online tutaj