5 rzeczy, które musisz wiedzieć o kasach fiskalnych WiFi

5 rzeczy, które musisz wiedzieć o kasach fiskalnych WiFi

1. Czym jest kasa fiskalna WiFi?

Kasa fiskalna WiFi to urządzenie fiskalne wyposażone w moduł bezprzewodowy, który umożliwia połączenie z Internetem za pomocą sieci Wi-Fi. Dzięki temu kasa może przesyłać dane o sprzedaży bezpośrednio do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), co jest obowiązkowe w przypadku kas online.

2. Wybór kasy fiskalnej online WiFi – na co zwrócić uwagę?

• Zasięg sieci Wi-Fi: Upewnij się, że zasięg sieci Wi-Fi w Twoim miejscu pracy jest wystarczający, aby zapewnić stabilne połączenie.
• Standardy bezprzewodowe: Sprawdź, czy kasa obsługuje najnowsze standardy Wi-Fi, aby zapewnić wysoką prędkość transmisji danych.
• Zastosowane technologie: Zwróć uwagę na zastosowane technologie, np. szyfrowanie danych, które zapewniają bezpieczeństwo przesyłanych informacji.
• Producent i wsparcie techniczne: Wybieraj produkty renomowanych producentów, którzy zapewniają profesjonalne wsparcie techniczne takich jak Novitus, Posnet, Elzab czy Datecs.

3. Bezpieczeństwo kas fiskalnych WiFi

Chociaż urządzenia fiskalne WiFi oferują wiele udogodnień, warto mieć na uwadze kilka kwestii:
• Szyfrowanie danych: Upewnij się, że kasa wykorzystuje zaawansowane metody szyfrowania danych, aby chronić wrażliwe informacje przed niepowołanym dostępem.
• Aktualizacje oprogramowania: Regularnie aktualizuj oprogramowanie kasy, aby zabezpieczyć ją przed nowymi zagrożeniami.
• Bezpieczna sieć Wi-Fi: Używaj bezpiecznej sieci Wi-Fi z silnym hasłem, aby zapobiec włamaniom.
• Oprogramowanie antywirusowe: Rozważ zainstalowanie oprogramowania antywirusowego na urządzeniu, które zarządza siecią Wi-Fi.
• Fizyczne zabezpieczenie: Chronić kasy fiskalne online przed dostępem osób niepowołanych, np. poprzez umieszczenie jej w bezpiecznym miejscu.
• Regularne tworzenie kopii zapasowych: Twórz regularne kopie zapasowe danych, aby zabezpieczyć się przed ich utratą w przypadku awarii lub cyberataku.
• Wybieraj renomowanych producentów: Nowoczesne kasy fiskalne renomowanych producentów są zwykle wyposażone w lepsze zabezpieczenia.
• Konsultuj się ze specjalistą: Jeśli masz wątpliwości co do bezpieczeństwa swojej kasy, skonsultuj się ze autoryzowanym serwisem ARKOMP UL. Polska 16, Poznań

4. Zalety i funkcje kas fiskalnych WiFi

• Łatwa instalacja i konfiguracja: Dzięki połączeniu Wi-Fi, instalacja kasy jest znacznie prostsza niż w przypadku urządzeń kablowych.
• Mobilność: Możliwość przenoszenia kasy w obrębie zasięgu sieci Wi-Fi zwiększa elastyczność pracy.
• Automatyczne aktualizacje: Kasa fiskalna WiFi może automatycznie pobierać aktualizacje oprogramowania, co zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami.
• Dodatkowe funkcjonalności: Kasy fiskalne z WiFi do sklepów oferują dodatkowe funkcje, takie jak możliwość integracji z innymi systemami, np. magazynowymi czy płatniczymi.

5. Obowiązki przedsiębiorcy związane z kasą fiskalną WiFi

Jako przedsiębiorca jesteś zobowiązany do:
• Zarejestrowania kasy fiskalnej w Centralnym Repozytorium Kas – (kupując w ARKOMP Poznań wykona to nasz serwisant)
• Przesyłania danych o sprzedaży do CRK zgodnie z obowiązującymi przepisami, czyli zapewnienia kasie stałe połączenie z Internetem
• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania kasy, w tym zgłaszania się do serwis na obowiązkowe przeglądy techniczne
• Archiwizowania kopii paragonów

Podsumowanie Kasy fiskalne WiFi to nowoczesne i wygodne rozwiązanie dla przedsiębiorców. Dzięki swoim zaletom, takie jak łatwa instalacja, mobilność i automatyczne aktualizacje, zyskują one coraz większą popularność. Przed podjęciem decyzji o zakupie warto dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i wybrać model, który najlepiej spełni oczekiwania Twojej firmy. Pomoże ci w tym firma ARKOMP, która działa od 2001 r. w branży fiskalnej.

Kasy fiskalne WiFi to coraz popularniejsze rozwiązanie w polskich przedsiębiorstwach. Łączą one wygodę użytkowania z nowoczesnymi technologiami. Jeśli zastanawiasz się nad zakupem takiego urządzenia, ten poradnik jest właśnie dla Ciebie.

Zobacz tutaj modele kas fiskalnych WiFi