Jak działa preautoryzacja na terminalu płatniczym?

Preautoryzacja, co to takiego?

Preautoryzacja to proces, który pozwala sprzedawcy zweryfikować, czy na koncie klienta znajduje się wystarczająca ilość środków na pokrycie planowanej transakcji. Jest to szczególnie przydatne w przypadku płatności odroczonych, takich jak rezerwacje hotelowe czy wynajem samochodów.

Jak to działa krok po kroku?

1. Klient płaci kartą: Kiedy klient chce dokonać płatności kartą, podaje ją do terminala.
2. Zapytanie do banku: Terminal wysyła zapytanie do banku klienta, sprawdzając, czy na koncie jest wystarczająca ilość środków na pokrycie planowanej transakcji.
3. Zablokowanie środków: Jeśli na koncie jest wystarczająco środków, bank autoryzuje transakcję i blokuje określoną kwotę na koncie klienta.
4. Okres preautoryzacji: Zablokowana kwota jest utrzymywana przez określony czas (np. kilka dni) – jest to tzw. okres preautoryzacji.
5. Ostateczna autoryzacja: Po upływie okresu preautoryzacji, sprzedawca może zdecydować o:

◦ Ostatecznej autoryzacji: Jeżeli wszystko przebiegło zgodnie z planem, sprzedawca autoryzuje transakcję ostatecznie, a zablokowana kwota zostaje pobrana z konta klienta.
◦ Anulowaniu: Jeśli transakcja nie zostanie zrealizowana (np. klient zrezygnował z rezerwacji), sprzedawca anuluje autoryzację, a zablokowana kwota zostaje zwolniona.

Dlaczego preautoryzacja jest ważna?

• Ochrona przed oszustwami: Dzięki preautoryzacji sprzedawca może zminimalizować ryzyko, że klient nie będzie miał wystarczających środków na koncie w momencie faktycznego pobrania płatności.
• Gwarancja dostępności: Preautoryzacja pozwala sprzedawcy zarezerwować określone zasoby (np. pokój hotelowy, samochód) z pewnością, że klient będzie mógł za nie zapłacić.
• Ułatwienie procesu płatności: Dzięki preautoryzacji cały proces płatności jest bardziej płynny i przejrzysty dla klienta.

Najczęściej preautoryzacja wykorzystywana jest w następujących branżach:

• Hotelarstwo: Przy rezerwacji pokoju hotelowego często wymagana jest preautoryzacja, która służy jako gwarancja, że klient faktycznie skorzysta z usługi. Kwota blokowana na karcie może pokryć koszty pierwszej nocy, ewentualnych dodatkowych usług (np. mini bar) lub stanowić zabezpieczenie na wypadek zniszczeń w pokoju.

• Wypożyczalnie samochodów: Podobnie jak w hotelarstwie, preautoryzacja jest tutaj standardem. Zablokowana kwota służy jako kaucja na wypadek uszkodzenia samochodu, paliwa lub innych opłat dodatkowych.

• Restauracje: W niektórych restauracjach, zwłaszcza tych bardziej ekskluzywnych, preautoryzacja może być wymagana przy rezerwacji stolika na większą liczbę osób. Służy to jako zabezpieczenie przed niepojawieniem się gości i stratą dla restauracji.

• Branża paliwowa: Niektóre stacje paliw mogą wymagać preautoryzacji przy tankowaniu większej ilości paliwa. Jest to zabezpieczenie przed tym, że kierowca nie będzie miał wystarczających środków na koncie, aby opłacić transakcję.

• E-commerce: W sklepach internetowych preautoryzacja może być stosowana przy dużych zamówieniach lub przy produktach wymagających depozytu.

• Usługi: Firmy świadczące usługi, takie jak wynajem sprzętu, organizacja imprez czy usługi medyczne, mogą również wykorzystywać preautoryzację.

Podsumowując:
Preautoryzacja jest wygodnym i bezpiecznym sposobem na weryfikację środków na koncie klienta przed dokonaniem płatności. Dzięki temu zarówno sprzedawca, jak i klient mogą mieć pewność, że transakcja przebiegnie pomyślnie.

Czy masz jeszcze jakieś pytania dotyczące preautoryzacji? Chcesz wynająć terminal z funkcją preatoryzacji?

Zobacz tutaj lub zadzwoń +48600433227