Preautoryzacja, co to takiego?

Preautoryzacja to proces, który pozwala sprzedawcy zweryfikować, czy na koncie klienta znajduje się wystarczająca ilość środków na pokrycie planowanej transakcji. Jest to szczególnie przydatne w przypadku płatności odroczonych, takich jak rezerwacje hotelowe czy wynajem samochodów.

Jak to działa krok po kroku?

1. Klient płaci kartą: Kiedy klient chce dokonać płatności kartą, podaje ją do terminala.
2. Zapytanie do banku: Terminal wysyła zapytanie do banku klienta, sprawdzając, czy na koncie jest wystarczająca ilość środków na pokrycie planowanej transakcji.
3. Zablokowanie środków: Jeśli na koncie jest wystarczająco środków, bank autoryzuje transakcję i blokuje określoną kwotę na koncie klienta.
4. Okres preautoryzacji: Zablokowana kwota jest utrzymywana przez określony czas (np. kilka dni) – jest to tzw. okres preautoryzacji.
5. Ostateczna autoryzacja: Po upływie okresu preautoryzacji, sprzedawca może zdecydować o:

◦ Ostatecznej autoryzacji: Jeżeli wszystko przebiegło zgodnie z planem, sprzedawca autoryzuje transakcję ostatecznie, a zablokowana kwota zostaje pobrana z konta klienta.
◦ Anulowaniu: Jeśli transakcja nie zostanie zrealizowana (np. klient zrezygnował z rezerwacji), sprzedawca anuluje autoryzację, a zablokowana kwota zostaje zwolniona.

Dlaczego preautoryzacja jest ważna?

• Ochrona przed oszustwami: Dzięki preautoryzacji sprzedawca może zminimalizować ryzyko, że klient nie będzie miał wystarczających środków na koncie w momencie faktycznego pobrania płatności.
• Gwarancja dostępności: Preautoryzacja pozwala sprzedawcy zarezerwować określone zasoby (np. pokój hotelowy, samochód) z pewnością, że klient będzie mógł za nie zapłacić.
• Ułatwienie procesu płatności: Dzięki preautoryzacji cały proces płatności jest bardziej płynny i przejrzysty dla klienta.

Najczęściej preautoryzacja wykorzystywana jest w następujących branżach:

• Hotelarstwo: Przy rezerwacji pokoju hotelowego często wymagana jest preautoryzacja, która służy jako gwarancja, że klient faktycznie skorzysta z usługi. Kwota blokowana na karcie może pokryć koszty pierwszej nocy, ewentualnych dodatkowych usług (np. mini bar) lub stanowić zabezpieczenie na wypadek zniszczeń w pokoju.

• Wypożyczalnie samochodów: Podobnie jak w hotelarstwie, preautoryzacja jest tutaj standardem. Zablokowana kwota służy jako kaucja na wypadek uszkodzenia samochodu, paliwa lub innych opłat dodatkowych.

• Restauracje: W niektórych restauracjach, zwłaszcza tych bardziej ekskluzywnych, preautoryzacja może być wymagana przy rezerwacji stolika na większą liczbę osób. Służy to jako zabezpieczenie przed niepojawieniem się gości i stratą dla restauracji.

• Branża paliwowa: Niektóre stacje paliw mogą wymagać preautoryzacji przy tankowaniu większej ilości paliwa. Jest to zabezpieczenie przed tym, że kierowca nie będzie miał wystarczających środków na koncie, aby opłacić transakcję.

• E-commerce: W sklepach internetowych preautoryzacja może być stosowana przy dużych zamówieniach lub przy produktach wymagających depozytu.

• Usługi: Firmy świadczące usługi, takie jak wynajem sprzętu, organizacja imprez czy usługi medyczne, mogą również wykorzystywać preautoryzację.

Podsumowując:
Preautoryzacja jest wygodnym i bezpiecznym sposobem na weryfikację środków na koncie klienta przed dokonaniem płatności. Dzięki temu zarówno sprzedawca, jak i klient mogą mieć pewność, że transakcja przebiegnie pomyślnie.

Czy masz jeszcze jakieś pytania dotyczące preautoryzacji? Chcesz wynająć terminal z funkcją preatoryzacji?

Zobacz tutaj lub zadzwoń +48600433227